【後編は こちらから】

武田　本日はこれからのオフィスのあり方についてぜひお話しいただければと思います。まずはこのコロナ禍で、リモートワークが普及しましたよね。その変化について、お二人はどのようにご覧になっていますか？

伊藤　カルビーでは、2020年7月から、リモートワークの標準化やフルフレックスタイムの導入など、新しい働き方「Calbee New Workstyle」をスタートしました。それ以前から、多様な働き方を支える制度は整えていたのですが、実のところリモートワークは定着したとは言い難い状況でした。
出社して席に着くと「仕事をしている」感覚になるという古い概念が定着を妨げる一因になっていたと思います。また、部下をオフィスという“箱”の中に入れ、仕事の状況を逐一チェックしたいタイプの上司からは当然抵抗もありました。
ただ、そういった管理から解放しなければ、これからの時代、新しい付加価値は生み出せないと思います。社員一人ひとりがどういう環境で仕事をしたいか、パフォーマンスを最大にできる場所や時間を考えて、自ら選ばないと良い働き方はできないのではないかと。

平井　とても共感します。私たちの考えも「自己裁量を与えることが最大のパフォーマンスにつながる」ということに尽きます。ただ一方で、社員を管理することで仕事をした気になってしまう人もいる。このギャップをどう解消すべきか、以前から考えていました。
そうして2年半前に生まれたのが、このオフィス「ITOKI TOKYO XORK(イトーキ・トウキョウ・ゾーク)」です。XORKという名称は「次の働き方」を意味していて、WORKを進化させることから、アルファベットの「W」に続く「X」と掛け合わせた造語なんです。

階層や組織、チームに基づいたワークプレイスで働くのではなく、個々のワーカーが自分の働き方や、その時々の作業に合わせて、最適な空間を選択できるワークエリアが特徴。想定されるワーカーの活動を10個に分類し、それぞれの活動に対応した空間を用意している。

伊藤　先ほどXORKをご案内いただきましたが、素晴らしかったです。イトーキさんには、カルビーの新オフィス設計に携わっていただいて、いよいよ工事が始まるのですが、XORKを見ているうちに期待がさらに高まってきました。

平井　ありがとうございます。ただ、XORKを作ったとき、決して喜ぶ声ばかりではなかったんです。ここは自由な働き方がコンセプトですが、その自由を手に入れて喜んだ社員は、私の感覚では1〜2割でしたね。残りの社員は、きっと戸惑っていたと思います。

伊藤　戸惑いの方が多かったんですか？

平井　はい。なぜなら、ここでは自分がどの時間にどの空間で誰と仕事をするか、一人ひとりが毎日デザインしなければなりません。朝1時間は１人で集中する、次の1時間は誰かと2人でアイデア出しをする、夕方は大人数で会議するなど。これは簡単なようで難しくて、みんなこれだけの種類の空間がある中で、どこで仕事をするか毎日考えることに慣れていなかったのです。だから戸惑った。
ただ、2018年の移転から１年経ち、社員もだいぶ慣れてきた頃に、コロナ禍でリモートワークが増えていきました。すると社員は、自宅をXORKに用意された空間の延長として捉えるようになったんですね。ワーク空間の選択肢のひとつとして。その結果、抵抗なくリモートワークに対応できましたし、今に至るまで、各々が最適な仕事空間を選ぶ習慣を続けられたと思います。

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これまでの働き方改革への取り組み、コロナ禍での状況を共有した両社長。
次回は、これからのマネジメント、これからのオフィスの可能性について語っていただきます。
リモートとリアルの使い分け方など、働き方を模索中のワーカーに必見の内容です。是非ご覧ください！

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